1. Apague o conteúdo da mensagem anterior. Não é necessário repetir todo o conteúdo das mensagem anteriores a cada nova mensagem. Com o tempo, após réplicas, tréplicas e etc, os e-mails vão se tornando confusos e poluídos, sem contar os contatos zilhões de vezes repetidos. Evite isso apagando o texto das imagens anteriores e apenas mantendo aquilo que é necessário ao texto que você irá digitar.
2. Envie mensagens relevantes ao Assunto do e-mail. Não existe coisa mais irritante do que misturar assuntos em uma conversa. Mantenha o foco da atual discussão e não acrescente subtemas que não seja relevante ao corrente tema. Se quiser iniciar um novo tema, no seu leitor de e-mail tem um botão chamado “Nova mensagem”, use-o.
3. Evite conversas pessoais e que não são do interesse de todos do grupo. Isso elimina muitos atritos e muitas mensagens nas caixas de entrada alheias. Se quiser iniciar um tópico com alguma pessoas específica, crie uma nova mensagem SÓ para ela, ou elas se forem mais de uma pessoa.
4. Evite linguagem Chata. Piada pastoral: Evite linguagem de Chat, como exageros absurdos (“kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk³² “, “huashaiuhsiausdhasudhausdh³²”) ou como enígmas chatianos (“vc eh td d bm tbm”, “I S2 U2″).
5. Só envie o e-mail depois de ler e conferir a escrita. Ajuda muito a leitura e a boa interpretação quando um e-mail é bem redijido e com linha de raciocínio clara. Se esforce para ser entendido. Isso também diminui desentendimento. (Ou aumenta, em alguns casos… se for esse o caso volte para o item 4!).
6. Se surgir algum atrito com algum membro do grupo, deixe para acertar pessoalmente e individualmente. Pastoral: Mateus 18.15 diz que “Se o seu irmão pecar contra você, vá e, a sós com ele, mostre-lhe o erro. Se ele o ouvir, você ganhou seu irmão”. Além do clima desagradável, é pecado.
7. Se você não concordou com algo escrito e sabe que sua opinião irá causar atrito certo, não opine, deixe para o “ao vivo e a cores”. Evite o atrito citado no item 3.
8. Não envie convite de redes sociais e afins para o e-mail do grupo. Isso é importante: Os membros não estão interessados em receber convite da pela lista de e-mail. A não ser que seja algo altamente relevante a todos, não envie tais convites.
